Haupt- und Personalamt, Abt. Gremien und Zentrales

Beschreibung

Gremienmanagement

Organisation und Durchführung von Sitzungen des Gemeinderats und dessen Aussüsse, einschließlich Abwicklung administrativer Aufgaben.

Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Rechtliche, personelle und organisatorische Vorbereitung und Durchführung aller Bundestags-, Europaparlaments-, Landtags-, Gemeinderats-, Ortschaftsrats- und Oberbürgermeisterwahlen, sonstige Wahlen, Volksabstimmungen sowie Bürgerentscheide.

Zentraler Einkauf

• Zentrale Beschaffung von Wirtschaftsgütern für den Verwaltungsbedarf unter wirtschaftlichen Aspekten
• Abschluss von Rahmenverträgen

Ehrungen von Bürgerinnen und Bürger

• Prüfen der Voraussetzung für die Vergabe und Verleihung von Orden und Ehrenzeichen als untere Verwaltungsbehörde, Vornehmen von kommunalen Ehrungen
• Ehrung von Alters- und Ehejubilaren

Boten- Zustell- und Postdienste

Konzeption, Organisation und Durchführung der Postzustellung und des Postaustauschs sowie Postversandbearbeitung aller Sendungen, die durch Dritte oder eigenes Personal befördert werden, für die Gesamtverwaltung.

Hausdruckerei und Vervielfältigungen

• Fertigung und Produktion von Print-Medien
• Fertigung von Vervielfältigungen

Fördern von Städtepartnerschaften
Pflegen und Fördern der städtepartnerschaftlichen Beziehungen zu den Partnerstädten Friedrichstahl, Pontarlier, La Valette, Savona, Zittau und Tula sowie Zusammenarbeit mit den Zähringerstädten.

Repräsentation / Veranstaltungen

• Vorbereiten und Durchführen von Empfängen und Veranstaltungen für die Verwaltungsführung und die Dienststellen

Sonstige zentrale Dienstleistungen

• Hausdienste
• zentraler Schreibdienst
• zentrale Organisation von Ämterumzügen
• Telefonzentrale
• Innerbetriebliche Verrechnungen (Porto, Telefon, Druck)
• Umsetzen des 'Betriebliche Vorschlagswesens'
• Erarbeiten und Aktualisieren von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen